Le Conseil du Village
Révélateur de la bonne santé du collectif
À Pourgues, le Conseil de Village, appelé aussi COVI (attention, rien à voir avec le COVID !) est un révélateur de la bonne santé de notre collectif.
Au début de la création du village (il y a 5 ans !), c’était par ce biais qu'on actait TOUTES les décisions qui impactaient le collectif (les règles de vie au quotidien, notre fonctionnement, les projets…) . Du coup nos premiers COVI étaient loooongs… Souvent il y avaient des tensions interpersonnelles qui s’y exprimaient, et d’autres fois les propositions n’étaient pas assez « travaillées », on ressortait de là épuisés et clairement insatisfaits…
Il a fallu persévérer, s’armer de patience, se remettre en question et expérimenter de nouvelles manières de faire avant de trouver le bon fonctionnement qui soit fluide et satisfaisant pour tous.
Alors que s’est-il passé pour que ça se passe mieux ? Voici quelques éléments de réponse (non exhaustifs)
1) Nous avons mis en place un système de prévention et de gestion des conflits interpersonnels pour que les tensions puissent s’exprimer dans un autre cadre que celui du COVI. Et oui nous étions tellement focalisés à définir le cadre que nous avions mis de côté cet aspect là... Bon il faut dire que la réalité nous a vite rattrapés, et au bout de 6 mois un conflit interpersonnel entre 2 villageois a accéléré l’exploration et la mise en place d’un système préventif/curatif. Désormais nous utilisons régulièrement des outils tels que le "clearing", la médiation, l’écoute empathique ou encore les cercles restauratifs. Cela contribue grandement à avoir une ambiance apaisée et constructive de manière générale et dans nos réunions.
2) Nous avons "désengorgé" le COVI et libéré les initiatives. Notre système était trop bureaucratique et décourageait la prise d’initiative. Désormais tout n'a pas forcément besoin d'être validé en COVI, et la plupart des décisions ou projets sont validés à travers la sollicitation d'avis en communiquant sur un tableau prévu à cet effet. Cela dit, si 3 personnes demandent à ce que la sollicitation passe en COVI, il y a obligation de le faire. Dans les faits on voit que cela peut arriver 1 fois sur 10. (Voir le livre de Frédéric Laloux « Reinventing Organizations » pour plus d’infos sur la sollicitation d’avis)
3) Le/la responsable du cadre a un rôle clé, elle a l'autorité de distribuer la parole et peut rappeler à l'ordre ou interrompre une personne si elle sort du cadre. A noter que nous utilisons scrupuleusement le "tour de parole" c'est à dire que lorsqu'une personne souhaite s'exprimer, elle fait un signe au responsable du cadre qui l'inscrit sur une liste et chacun prend son tour dans l'ordre d'arrivée. Cela évite qu’on se coupe la parole et cela favorise l'expression de chacun. C'est désormais inscrit dans notre culture à Pourgues…
4) Lorsqu’une proposition soulève trop de questions et de débats, le/la responsable du cadre la renvoie à un groupe de travail de manière à "travailler la proposition" en dehors du COVI. Ainsi ce dernier reste avant tout une instance de décision. D’ailleurs chaque proposition est débattue dans un temps définit de 20 min, avec une éventuelle extension mais généralement, quand le temps est écoulé, on passe à la proposition suivante.
5) Lorsqu’une proposition en Covi est sensible ou complexe nous privilégions de la traiter en utilisant les « Chapeaux Bono ». Cela nous permet de mieux canaliser l’expression des demandes de clarifications/ réticences/ soutiens/ intuitions, éviter les débordements émotionnels, et aborder tous les aspects en profondeur.
6) Dernier point mais pas des moindres, la posture générale des villageois qui a évolué vers plus de confiance et maturité : alors qu’à nos débuts il pouvait être question, parfois, de faire valoir sa position quitte à être dans la confrontation, aujourd’hui chacun cherche à prendre en compte des besoins de l’autre et s’efforce, de manière constructive, à trouver LE bon compromis qui convienne à tous. Notre raison d'être est bien plus que jamais "La liberté d'être soi ensemble".